Motivierte Mitarbeiter

MITARBEITERMOTIVATION REGT
ZUM MITDENKEN AN.

OTTO FUCHS steht auch als Arbeitgeber ganz in der Tradition eines Familienunternehmens. Wir sind überzeugt, dass in erster Linie unsere Mitarbeiter unseren Erfolg ausmachen. Sie prägen alle Geschäftsprozesse, treiben Innovationen voran – und bleiben auch künftig das Fundament unseres Unternehmens. Um weiterhin „Best in Class“ und langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen wir unsere Fachkenntnisse konsequent ausbauen. Unser Ziel ist es daher, stets geeignete Nachwuchskräfte zu finden und zu fördern, allen Beschäftigten eine langfristige Karriereperspektive sowie ein motivierendes Arbeitsumfeld zu bieten und die Zufriedenheit hoch zu halten. Insbesondere in den aktuell herausfordernden Zeiten gilt es als Unternehmen, den künftigen Herausforderungen wie wirtschaftlicher Volatilität, dem Mangel an Fachkräften und der zunehmenden Globalisierung und Digitalisierung gewachsen zu sein. Dies gelingt nur über eine motivierte und lernfähige Belegschaft. 

Grundpfeiler unseres Ansatzes sind die Personalrekrutierung, -entwicklung und -betreuung. Dabei agieren die Standorte weitgehend eigenständig. Während Betreuung und Rekrutierung weiterhin vor allem lokal erfolgen, werden wir die Personalentwicklung zunehmend vernetzt gestalten. Immer stärker zeigt sich dabei: Die Abläufe in der metallverarbeitenden Industrie erfordern ein Spezialwissen, das sich nur durch kontinuierliche Know-how-Vermittlung im Unternehmen selbst auf- und ausbauen lässt. OTTO FUCHS investiert daher konsequent in die Aus- und Weiterbildung. Im Rahmen der internationalen Standards IATF 16949  (Qualitätsmanagement in der Automobilindustrie) sowie ISO 45001 (Arbeitsschutz) und ISO 14001 (Umweltmanagement) ist an einigen Standorten auch das Weiterbildungsmanagement zertifiziert.

Attraktive Arbeitsbedingungen und Flexibilität in der Leistungserbringung werden immer entscheidender für den Erfolg, bei der Rekrutierung und Bindung von talentierten Mitarbeitern sowie Fachkräften. Auf diese Situation stellt OTTO FUCHS sich aktiv ein: Hohe Qualität in der Aus- und Weiterbildung, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, langfristige Karriere- und Entwicklungspläne, ein Erfolgsbeteiligungssystem, flexible Arbeitszeitmodelle und eine strukturierte Führungskräfteentwicklung sind einige Aspekte, die unsere Unternehmenskultur prägen. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege geben unseren Mitarbeitern die Möglichkeit sich einzubringen, etwas zu bewegen und die Prozesse in allen Bereichen mitzugestalten. Bewährte Konzepte übertragen wir sukzessive auch auf andere Standorte.

PROJEKTE UND MAßNAHMEN

AUSBILDUNG UND FÖRDERUNG VON NACHWUCHSKRÄFTEN
Seit den Gründungstagen des Unternehmens haben Ausbildung und Förderung des betrieblichen Nachwuchses bei OTTO FUCHS einen herausgehobenen Stellenwert. Die Lehrwerkstatt in Meinerzhagen besteht seit 1934. Pro Jahr beginnen an diesem Standort durchschnittlich etwa 30 junge Menschen eine Ausbildung in vielfältigen technisch-gewerblichen wie auch kaufmännischen Berufen. Die Zeichen der Zeit im Hinblick auf technisch immer weiter steigende Anforderungen erkennend, erweitern wir in Meinerzhagen aktuell die Ausbildungsberufe auf IT-technische Verbundstudiengänge, um Fachpersonal selbst auszubilden und für die Zukunft gerüstet zu sein. Auch die internationalen Tochtergesellschaften bilden von Jahr zu Jahr mehr Nachwuchskräfte aus. In China führen wir einen neuen Ausbildungsgang ein. OTTO FUCHS nutzt und schafft auf diese Weise tragfähige Strukturen, um dem Mangel an Fachkräften auch in Zukunft zu begegnen.

Im Mittel waren 2018 106 sowie 2019 107 und im Jahr 2020 119 Auszubildende, Trainees, Werkstudenten und Praktikanten am Standort Meinerzhagen beschäftigt. Hinzu kommen über 30 Stellen für Nachwuchskräfte bei den Tochtergesellschaften in Viersen, Ungarn, den USA, China und Südafrika. Traineeprogramme für Hochschulabsolventen haben sich bewährt, um den wachsenden Bedarf an Führungskräften und Spezialisten zu decken. Zu den Ausbildungsberufen an den deutschen Standorten zählen unter anderem Industrie-, Zerspanungs- und Werkzeugmechaniker, Werkstoffprüfer sowie Industriekaufleute. Ergänzend bietet OTTO FUCHS einen technischen und einen kaufmännischen sowie, neu, einen IT-technischen Verbundstudiengang an. Innerbetriebliche Schulungen und organisierte Themenwochen erleichtern den Einstieg in den Beruf, vom Betriebsschulunterricht bis zum Erste-Hilfe-Kurs.
„Ausbildung goes digital" lautet das aktuelle Motto der Ausbildung in Meinerzhagen, bei der sich unsere Auszubildende für eine stärker digitalisierte Ausbildung und Vermarktung im Netz mit zahlreichen Ideen einbringen. Und das mit Erfolg: Die Ausbildung findet, neben der klassischen praktischen Vermittlung von Lerninhalten, auch bereits zu einem großen Teil mittels Lernplattformen digital unterstützt statt. Alles für das große Ziel die Zukunftsfähigkeit unserer Nachwuchskräfte sicherzustellen. 

Um mehr Schüler und Studenten für technische Berufe zu begeistern, engagiert sich OTTO FUCHS auch über die Werktore hinaus und fördert Technologie- und Konstruktionswettbewerbe. Seit 2010 ist OTTO FUCHS beispielsweise Hauptsponsor des „Formula Student Teams“ der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg. Darüber hinaus unterstützt das Unternehmen als Sponsor den internationalen Schülerwettbewerb „Formel 1 in der Schule“, der Technikverständnis, wirtschaftliche Kompetenz und Teamarbeit bei den jungen Teilnehmern fördert. 
 

WEITERBILDUNG
OTTO FUCHS will jedem Mitarbeiter die Chance geben, sich seinen Talenten und Fähigkeiten entsprechend weiterzuentwickeln. Nur so können wir unsere Innovationsfähigkeit erhalten, zielgerichtet Know-how aufbauen und langfristige Karrieren innerhalb der Gruppe ermöglichen. Dafür haben wir ein systematisches Weiterbildungsmanagement etabliert. Für Fach- und Führungskräfte bestehen Programme zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung. Neben Sprachkursen kommt dabei unter anderem der Wissensvermittlung in den Bereichen IT, Qualitätsmanagement sowie Material- und Werkstoffprozesse eine große Bedeutung zu. Schulungen zu Themen wie Mitarbeiterführung, Kommunikation, Arbeitssicherheit und Umweltaspekten ergänzen das Angebot.
Betriebsvereinbarungen regeln den grundsätzlichen Trainingsanspruch aller Beschäftigten. Weiterbildungskosten werden in der Regel auch dann übernommen, wenn Mitarbeiter sich eigeninitiativ weiterqualifizieren, etwa mit einer Ausbildung zum Meister beziehungsweise Techniker.*

Die Weiterbildungsaktivitäten wurden, bedingt durch die Corona-Pandemie, in 2020 stark zurückgefahren. Während wir in 2017 mit 7.700 Schulungstagen ein absolutes Hoch erreicht hatten, kamen wir in dem Berichtsjahr 2020 lediglich auf rund 2.400 Schulungstage am Standort Meinerzhagen.

BEISPIEL SÜDAFRIKA:
Gleichbehandlung durch Weiterbildung voranbringen
Die Weiterbildung bei OTTO FUCHS orientiert sich nicht nur an selbst gesteckten Zielen und internationalen Normen, sondern auch an regionalen Vorgaben. Ein Beispiel dafür ist der „Employment Equity Plan“ der Foxtec-Ikhwezi in Südafrika. Die südafrikanische Gesetzgebung schreibt allen Unternehmen im Land solche Gleichbehandlungsprogramme vor, um die frühere Benachteiligung bestimmter Bevölkerungsgruppen zu überwinden. Zu den konkreten Maßnahmen bei Foxtec-Ikhwezi gehört unter anderem ein „Graduate Program“. Es ermöglicht arbeitslosen Absolventen ein Praktikum im Unternehmen. Ziel ist es, Fähigkeiten zu vermitteln, die den Berufseinstieg erleichtern. Die Fachkräfte bei OTTO FUCHS helfen dabei, Wissenslücken gezielt zu schließen.
 

MITARBEITERBEFRAGUNG
Der langfristige Erfolg von OTTO FUCHS hängt wesentlich von zufriedenen und gesunden Beschäftigten ab. Wir führen an allen Unternehmensstandorten in regelmäßigen Abständen Mitarbeiterbefragungen durch, um Ansätze für Verbesserungen zu identifizieren. In Meinerzhagen fanden diese seit den 1990er-Jahren alle drei Jahre statt. Aufgrund der herausfordernden Zeiten und der steigenden Wichtigkeit, die Lage unserer Mitarbeiter zu kennen, findet seit 2020 in Meinerzhagen eine jährliche Befragung der Belegschaft statt. Mit großem Aufwand werden die Ergebnisse in unterschiedlichsten Runden mit Führungskräften und Mitarbeitern gesichtet, diskutiert und Verbesserungsmaßnahmen abgeleitet. In Ungarn befragen wir die Beschäftigten ebenfalls einmal jährlich. Die Daten werden zentral ausgewertet, abteilungsspezifisch aufbereitet und an den jeweiligen Standorten kommuniziert. Diese entwickeln und realisieren entsprechende Maßnahmen zur Verbesserung.

ERFOLGSBETEILIGUNG FÜR MITARBEITER
Mitarbeiter wertzuschätzen, heißt bei OTTO FUCHS auch, sie finanziell am Erfolg des Unternehmens zu beteiligen. Schon 1953 führte Hans Joachim Fuchs ein damals einzigartiges System ein: Sein Modell einer Erfolgsbeteiligung führte in kürzester Zeit zu mehr Verantwortungsbereitschaft, Rentabilität – und überdurchschnittlichen Löhnen. Heute bieten alle Werke von OTTO FUCHS grundsätzlich eine erfolgsabhängige, attraktive Vergütung. Im Wettbewerb um die qualifiziertesten Kräfte stellt das einen erheblichen Vorteil dar. Den Erfolg dieses Ansatzes belegt nicht zuletzt die niedrige Fluktuationsrate.

Die Bezahlung der Mitarbeiter richtet sich bei OTTO FUCHS nach der Qualifikation sowie dem jeweiligen Unternehmenserfolg und erfolgt gruppenweit geschlechtsunabhängig. Grundsätzlich zahlt OTTO FUCHS zusätzlich zum tariflichen Grundentgelt eine Prämie aus, die von der Wirtschaftlichkeit der jeweiligen Abteilung beziehungsweise des Werks abhängt, in dem der Mitarbeiter beschäftigt ist. In den direkt operativen Bereichen der Fertigung in Meinerzhagen und Dülken stellen gruppenbezogene Ziele zu Qualitäts- und Produktivitätskennzahlen 50 Prozent der Bemessungsgrundlage der Prämie dar. Die Zielwerte werden monatlich überprüft, ihre kooperative Festlegung bewährt sich seit mehr als zehn Jahren. Die Erfolgsbeteiligung ist eng mit zahlreichen Verbesserungssystemen wie beispielsweise dem Kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) verknüpft. An den anderen Standorten der Unternehmensgruppe bestehen ähnliche Modelle auf Basis von Erfolgs-, Effektivitäts- und Effizienzkennzahlen.

 
VEREINBARKEIT VON FAMILIE UND BERUF
Die Vereinbarung von Familie und Beruf ist bei OTTO FUCHS schon jeher in der Unternehmenskultur fest verankert. Wir fördern seit Jahren familienfreundliche Maßnahmen wie Ferienbetreuung der Mitarbeiterkinder, flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten, Elternzeit sowie tarifliche Angebote wie beispielsweise zusätzliche freie Tage zur Pflege von Familienangehörigen und Kindern. Im heutigen Wettbewerb um die besten Bewerber und zum Erhalt der Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung gewinnt dieses Thema aber zusätzlich an Aktualität – und damit an Bedeutung.

OTTO FUCHS ruht sich deshalb auf den bereits bestehenden, umfassenden Maßnahmen nicht aus, sondern hat im Jahr 2019 erfolgreich die Zertifizierung „Familienfreundliches Unternehmen“ erhalten. Damit haben wir einmal mehr unter Beweis gestellt, dass wir das Thema „Vereinbarkeit Familie und Beruf" systematisch verfolgen und konkret nach weiteren Verbesserungspotentialen suchen. Da die Vereinbarkeit nicht nur Familien mit Kindern, sondern auch zunehmend die Pflege von Angehörigen tangiert, haben wir beispielsweise einen betrieblichen „Pflegelotsen“ ernannt, der Mitarbeitern in akuten Pflegesituationen schnell notwendige Auskünfte gibt, bürokratische Hürden überwinden hilft und Kontakte zu den wichtigsten Anlaufstellen vermittelt.

Besonders stolz sind wir auf unsere betriebsnahe Kindertagesstätte "Kita Füchschen", in der sowohl FUCHS-Mitarbeiter als auch Meinerzhagener Eltern ihre Kinder bestens aufgehoben wissen. Denn die Kita ist nicht nur modern eingerichtet und verfügt über eine zeitgemäße Ausstattung mit hochwertigen Materialien, um die Fantasie und Spielfreude der Kinder anzuregen: Die kleinen „Füchse“ werden dort vor allem auch durch Fachpädagogen von Kita|Concept professionell betreut und in sogenannten Familiengruppen eingebettet.

Damit ist zugleich eine wesentliche Voraussetzung geschaffen, um bei OTTO FUCHS kontinuierlich den Anteil von Frauen in Führungspositionen weiter auszubauen. Denn nach wie vor werden nach der Geburt eines Kindes damit verbundenen Aufgaben hauptsächlich von Frauen übernommen. Dafür unterbrechen sie häufig ihre Berufslaufbahn, wie Statistiken zeigen. Deswegen möchten wir im Sinne der Vereinbarkeit von Familie und Beruf auch hier noch mehr Möglichkeiten eröffnen. Ein großer Schritt dahin ist, dass auch Führungskräfte in Teilzeit arbeiten können. Dies gilt für Väter und Mütter gleichermaßen, denn immer mehr Väter sehen sich heute erfreulicherweise genauso in der Verantwortung für ihren Nachwuchs und fordern beispielsweise schon aktiv Elternzeit oder Teilzeit während der Elternteilzeit ein. Das unterstützen wir ausdrücklich und appellieren an alle Väter (und jene, die es noch werden), unsere familienfreundlichen Angebote möglichst intensiv zu nutzen und so sowohl die Bindung zum Kind wie die zum Unternehmen zu stärken.

Leider können die familienfreundlichen Maßnahmen bei OTTO FUCHS aufgrund der vielfältigen Tätigkeiten im Unternehmen und der damit verbundenen Arbeitszeiten oder Schichtverteilungen derzeit noch nicht von jedem Mitarbeiter in gleichem Maße genutzt werden. Um aber auch diese Mitarbeiter gezielt zu unterstützen, haben wir nun eine breit angelegte Umfrage gestartet, um zu erfahren, welche Verbesserungen hier aus Sicht der Mitarbeiter möglich wären und wie wir diese im Sinne aller Beteiligten am besten umsetzen können. Wir sind zuversichtlich zeitnah praxisgerechte Angebote unterbreiten zu können.

OTTO FUCHS ist damit weit über die Region hinaus eines der ersten Unternehmen, in dem man diesen Handlungsbedarf nicht nur erkannt hat, sondern auch nach entsprechenden Lösungsansätzen sucht. Das unterstreicht einmal mehr den hohen Stellenwert, den wir dem Thema „Vereinbarkeit von Familie und Beruf“ einräumen. Umso mehr freuen wir uns über die Unterstützung aller Mitarbeiter.

PROJEKTBEISPIELE