Compliance ist für uns eine Selbstverständlichkeit:
verantwortungsvoll und rechtskonform.
VERANTWORTUNGSVOLLE UNTERNEHMENSFÜHRUNG
Unsere geschäftlichen Aktivitäten unterliegen weltweit vielfältigen Rechtsvorschriften, internen Richtlinien und selbst gesetzten Verhaltensstandards. Diese bilden die Basis für unser verantwortungsvolles unternehmerisches Handeln.
COMPLIANCE-PROGRAMM
Die konsequente Einhaltung aller relevanten Gesetze, Regelungen und freiwilliger Selbstverpflichtungen hat für OTTO FUCHS oberste Priorität. Um unser Unternehmen und unsere Mitarbeiter vor Fehlverhalten zu schützen, rechtskonformes Verhalten zu fördern und Risiken zu minimieren, haben wir mit unserem Compliance-Programm die erforderlichen Rahmenbedingungen geschaffen. Basis dieses Systems bildet unser Verhaltenskodex, der für alle Mitarbeiter von OTTO FUCHS verpflichtend ist – ungeachtet ihrer Aufgabe oder hierarchischen Position.
VERBINDLICHE BASIS: DER OTTO FUCHS VERHALTENSKODEX
In unserem Verhaltenskodex formulieren wir unseren Anspruch an ein ethisch korrektes Handeln, das sich in unseren Unternehmenswerten widerspiegelt: Integrität, Ehrlichkeit, Respekt, Verantwortung, soziales Bewusstsein, Wertschätzung und Offenheit. Diese Werte geben unseren Mitarbeitern Orientierung für ein verantwortungsvolles Verhalten im Geschäftsalltag. Darüber hinaus beinhaltet der Kodex unsere Prinzipien und Compliance-Richtlinien zum fairen Wettbewerb, zur Korruptions- und Geldwäscheprävention, zum Umgang mit Interessenkonflikten, Verhalten in sozialen Netzwerken und zum Datenschutz. Auch die Verpflichtung zur Einhaltung von Umwelt-, Arbeits- und Sozialstandards ist fester Bestandteil unserer Leitlinie. Der Verhaltenskodex sowie die ihn ergänzenden Richtlinien stehen im Intranet bereit. Anhand von konkreten und anschaulichen Beispielen wird den Mitarbeitern der Maßstab für ein korrektes Verhalten im Geschäftsalltag aufgezeigt. OTTO FUCHS respektiert die international anerkannten Menschenrechte und lehnt jegliche Form der Zwangs- und Kinderarbeit strikt ab. Wir dulden keine Form von Diskriminierung, Belästigung, Nötigung und verbalen Angriffen. Respektvoller Umgang miteinander hat bei uns oberste Priorität; wir setzen uns aktiv für Toleranz und Fairness ein. Wir bekennen uns zu den Regeln eines fairen und ungehinderten Wettbewerbs. Deshalb ist jeder Kontakt mit anderen Unternehmen untersagt, der das Ziel verfolgt oder das Ergebnis hat, Wettbewerb zu verhindern, einzuschränken oder zu verfälschen. Im Berichtszeitraum wurde durch das Bundeskartellamt (BKartA) gegen OTTO FUCHS ein Bußgeldbescheid wegen verbotener wettbewerbswidriger Absprachen erlassen. Neben OTTO FUCHS waren fünf weitere Aluminium-Schmieden an dem Verfahren beteiligt. OTTO FUCHS hat in vollem Umfang Einspruch gegen die Entscheidung des BKartA eingelegt.
Darüber hinaus lagen im Berichtszeitraum keine weiteren Fälle von wesentlichen Bußgeldern und/oder nicht monetären Sanktionen aufgrund einer Nichteinhaltung von Gesetzen und/oder Vorschriften im sozialen, ökologischen und wirtschaftlichen Bereich vor.
COMPLIANCE IM GESCHÄFTSALLTAG
Wir informieren unsere Mitarbeiter umfassend über die Bedeutung von Compliance und arbeiten gezielt daran, unsere Verpflichtungen verständlich und greifbar zu machen. Eine besondere Vorbildfunktion kommt dabei der Geschäftsführung und den Führungskräften in unserem Unternehmen zu. Sie tragen maßgebliche Verantwortung dafür, dass alle relevanten Regeln eingehalten werden und keine Gesetzesverstöße geschehen, die durch pflichtmäßige Information und Aufsicht hätten verhindert werden können. Zugleich sehen wir es als unsere Aufgabe an, unsere Mitarbeiter dabei zu unterstützen, die Regeln einzuhalten. Teil des Compliance-Programms ist deshalb ein Trainingsprogramm, in dem wir die Mitarbeiter zu compliancerelevanten Themen schulen. Darüber hinaus ermutigen wir alle Beschäftigten und externe Dritte, auf Umstände hinzuweisen, die auf eine Verletzung von Gesetzen oder internen Regeln schließen lassen. Hierfür haben wir Ansprechpartner für Compliance benannt und einen externen Vertrauensanwalt bestellt, an den sich Mitarbeiter und Geschäftspartner wenden können. Sämtlichen
Hinweisen wird mit größter Sorgfalt und unter Wahrung der Rechte aller Beteiligten nachgegangen. Als Ansprechpartner für Fragen zum Verhaltenskodex steht zudem das Compliance-Team zur Verfügung.
INTEGRIERTE COMPLIANCE-ORGANISATION
Das Compliance-Programm von OTTO FUCHS wird vom Chief Compliance Officer geleitet. Er berichtet direkt an die Geschäftsführung, die die oberste Compliance-Verantwortung trägt. An den einzelnen Standorten unseres Unternehmens stehen den Mitarbeitern zudem lokale Compliance-Verantwortliche als Ansprechpartner zur Verfügung. Die Einhaltung unserer Selbstverpflichtungen wird durch ein gezieltes Monitoring überprüft. Sofern sich bei der Überprüfung Hinweise darauf ergeben, dass unsere Richtlinien und Selbstverpflichtungen unzureichend berücksichtigt oder umgesetzt werden, gehen wir diesen nach und arbeiten gezielt an Verbesserungen.